Memiliki rencana untuk memberikan kejutan pada orang tersayang dengan menyewa sebuah kamar hotel tapi tidak punya cukup waktu mendekorasi? Tidak perlu khawatir, sebab setelah mengetahui cara request dekorasi kamar hotel, maka proses mempersiapkan surprise akan jadi jauh lebih mudah.
Bagi kamu yang belum familiar dengan memesan kamar hotel, mungkin masih belum yakin apakah bisa request dekorasi untuk kejutan hari spesial orang tersayang. Padahal, bisa dikatakan bahwa semua hotel menyediakan layanan dekorasi mulai dari gratis hingga dikenakan biaya tambahan.
Akan tetapi, tentunya hal ini harus kamu diskusikan terlebih dahulu dengan staff hotel. Selain itu, supaya persiapan membuat kejutan bisa berjalan lancar sesuai yang diinginkan, sebaiknya kamu melakukan reservasi sejak jauh hari. Apalagi, jika kamu berasal dari luar kota.
Bagaimana Cara Request Dekorasi Kamar Hotel?
Kamu ingin kamar hotel dengan konsep dekorasi tertentu untuk acara spesial, seperti honeymoon, anniversary, atau birthday surprise? Jangan ragu untuk request dekorasi pada pihak petugas hotel.
Beberapa hotel biasanya menyediakan simple set up for free alias gratis. Namun, pihak hotel juga umumnya melayani akomodasi sesuai permintaan khusus dari tamu.
Untuk layanan tersebut, tentu saja terdapat biaya tambahan (di beberapa hotel ada juga yang gratis lho).
Namun, mengenai besaran biayanya bisa langsung hubungi hotel terkait.
Baca juga: 7 Cara Check Out Hotel Secara Langsung, Mudah Banget!
Setiap hotel menyediakan layanan dengan tarif berbeda-beda, termasuk set up for special events. Oleh sebab itulah, untuk memastikan berapa anggaran yang perlu dipersiapkan. Kamu bisa menghubungi hotel yang diinginkan. Biasanya, semakin kompleks request kamu, semakin tinggi pula budget yang dibutuhkan.
Apakah Bisa Request Dekorasi Khusus untuk Kamar Hotel Secara Gratis?
Dilansir dari situs Travel Kompas, pihak Assistant Marketing Communication Manager dari Santika Indonesia Hotels and Resort menyebutkan, bahwa tamu yang ingin honeymoon di jaringan hotel tersebut dapat request dekorasi khusus tanpa dikenai biaya tambahan alias gratis.
Lebih lanjut, dikatakan bahwa tidak ada tarif tambahan untuk honeymoon set up, kecuali jika ada layanan lain yang diminta, seperti romantic dinner, dan sebagainya.
Sementara itu, untuk ornamen dekorasi biasanya dibawa sendiri oleh tamu dan staf hotel akan membantu mendekorasi dengan rapi.
Oleh sebab itulah, jika kamu ingin memberikan kejutan yang “WOW” untuk orang tersayang. Sebaiknya buatlah perencanaan dengan tepat. Selain itu, kamu juga perlu mempersiapkan berbagai komponen untuk mendekorasi ruangan yang sesuai dengan keinginan pasangan.
Tips Merayakan Honeymoon atau Anniversary di Hotel
Supaya acara spesial kamu dan pasangan jadi lebih berkesan, maka beberapa tips merayakan bulan madu maupun hari ulang tahun pernikahan di hotel berikut ini bisa dijadikan sebagai referensi:
1. Memesan Hotel Sejak Awal
Sebelum melakukan perjalanan, sebaiknya kamu sudah melakukan reservasi hotel sejak awal. Terlebih lagi, jika kamu ingin memilih akomodasi super fancy. Pemesanan dapat dilakukan 6-8 sebelum acara.
Demi kenyamanan kamu sebagai customer, sebaiknya pilihlah akomodasi yang memberikan opsi free cancelation. Jadi, apabila sewaktu-waktu kamu ingin mengubah tanggal menginap, maka bisa lebih mudah.
2. Mengajukan Special Request Kepada Pihak Hotel
Salah satu hal yang tidak boleh kamu lewatkan ketika booking akomodasi untuk honeymoon atau anniversary adalah mengajukan permintaan spesial.
Cara request dekorasi kamar hotel sebenarnya sangat mudah. Kamu bahkan bisa menuliskannya langsung pada form catatan saat booking hotel.
Berikut adalah contoh cara request dekorasi kamar hotel melalui Traveloka:
Pertama, pilih hotel dan kamar yang akan ditempati, kemudian pilih bagian “Add Special Request”.
Pilih bagian others untuk mengisi permintaan yang dimaksud, seperti pada gambar di bawah ini.
Pada segmen permintaan spesial, kamu dapat meminta supaya kamar dekorasi, mempersiapkan hadiah spesial untuk pasangan, hingga sambutan tertentu dengan kue, dan sebagainya.
Jadi, pihak hotel bisa mempersiapkan surprise untuk membuat pasangan merasa terkesan.
Hanya saja, kamu perlu ingat jika tidak semua request dapat diproses karena tergantung pada fasilitas yang tersedia di hotel (Tidak semua hotel membuat opsi ini di aplikasi booking hotel, misalnya: Traveloka).
Meskipun begitu, kamu tetap bisa membuat permintaan dekorasi kamar romantis. Biasanya, layanan ini bersifat gratis.
Mudahnya, jika kamu ingin request dekorasi kamar kamu bisa langsung hubungi front office hotel yang hendak dipesan lewat telfon. Hal ini berlaku juga untuk kamu yang hendak pesan lewat aplikasi booking hotel.
Telfon ke pihak hotel adalah kuncinya!
3. Pilih Paket Honeymoon dari Hotel
Jika kamu tidak ingin direpotkan dengan perencanaan honeymoon maupun anniversary di hotel. Kamu bisa memilih akomodasi yang menyediakan paket khusus bulan madu.
Umumnya, paket ini telah meliputi menginap selama beberapa malam, candlelit dinner, spa untuk pasangan, hingga layanan tambahan lain.
Apabila anggaran memungkinkan, maka tidak ada salahnya memilih paket honeymoon agar aktivitas liburan dengan pasangan jadi lebih berkesan.
4. Rencanakan Aktivitas Seru
Honeymoon tidak akan terasa lengkap tanpa melakukan kegiatan menarik yang bisa mempererat tali hubungan kamu dengan pasangan. Mulai dari wisata alam, kuliner, hingga jalan-jalan di area perkotaan.
Sementara itu, kalau kamu memesan akomodasi di area perbukitan atau pegunungan. Kamu dapat mencoba aktivitas fun hiking bersama pasangan. Jadi, kegiatan luar ruangan yang akan dilakukan bisa disesuaikan dengan daerah pilihan honeymoon kamu.
Di era modern saat ini, cara request dekorasi kamar hotel bisa dilakukan secara lebih mudah dan praktis dengan memanfaatkan gadget.
Di samping itu, sebagian besar situs maupun aplikasi booking akomodasi juga menyediakan form khusus dimana tamu dapat mengajukan special request, seperti dekorasi.
