Bagi Anda yang akan menerapkan atau melakukan perjalanan dinas, ada baiknya jika mengetahui contoh rincian biaya perjalanan dinas dengan penjelasan lengkap berikut.
Mengingat hingga saat ini masih banyak orang yang menganggap rincian biaya adalah hal yang sepele. Padahal ini perlu untuk Anda perhatikan untuk bisa menghemat budget saat perjalanan dinas.
Maka dari itu, untuk mengetahui cara dan contoh mengaturnya langsung saja simak penjelasan berikut.
Mengenal Sekilas tentang Perjalanan Dinas
Sebelum mengetahui lebih dalam tentang contoh rincian biaya perjalanan dinas, ada baiknya jika Anda mengenal perjalanan dinas terlebih dahulu.
Secara umum, perjalanan dinas merupakan suatu perjalanan ke luar tempat kedudukan yang dilakukan dalam wilayah Republik Indonesia dengan tujuan tertentu untuk kepentingan negara.
Suatu perusahaan baik besar atau kecil pasti sering mengadakan perjalanan dinas. Perjalanan dinas ini bisa menjadi salah satu solusi agar perusahaan cabang tetap dalam pantauan.
Anda bisa menyebut perjalanan dinas ini sebagai perjalanan yang jaraknya lebih dari 5 km dari batas kota. Saat pelaksanaan bisa saja menggunakan kendaraan pribadi atau juga menggunakan kendaraan dinas perusahaan.
Baca juga: Daftar Gaji PT Prakarsa Alam Segar dan Fasilitas Kerjanya Terbaru
Tentunya ada banyak hal yang perlu dipersiapkan ketika akan melakukan perjalanan dinas salah satunya dalam segi rincian biaya perjalanan dinas luar daerah. Dimana Anda tidak boleh menyepelekan hal ini.
Adanya rincian yang jelas dan detail akan membuat perjalanan dinas berjalan dengan lancar dan pengeluaran menjadi lebih tertata bahkan bisa membuat pengeluaran menjadi hemat.
Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas Perusahaan
Perlu Anda tahu bahwa biaya perjalanan dinas menjadi salah satu hal yang tidak boleh Anda abaikan. Agar semua dapat tersusun dengan rapi dan perjalanan dinas Anda tidak mengalami gangguan maupun kendala.
Berikut ini terdapat contoh rincian biaya perjalanan dinas perusahaan swasta.
1. Biaya Transportasi
Contoh laporan biaya perjalanan dinas yang pertama adalah dalam segi biaya transportasi. Perlu Anda tahu bahwa perusahaan yang melakukan perjalanan dinas menanggung seluruh biaya transportasi.
Biaya ini mencakup semua hal dalam transportasi seperti biaya pajak bandara, asuransi wajib, parkir, sewa tol dan lain sebagainya sudah ditanggung oleh perusahaan.
Namun, jika karyawan menunda rencana penggunaan angkutan umum yang tidak berkaitan dengan kepentingan perusahaan. Maka karyawan tersebut wajib untuk mengganti biaya yang telah timbul itu.
2. Biaya Makan
Selanjutnya adalah dalam segi makan yang mana semua biaya makan perjalanan mencakup sarapan, makan pagi dan makan malam semua yang menanggung perusahaan.
Ketentuannya, Anda menerima sekaligus biaya makan per individu, per hari. Namun, uang ini tidak boleh Anda gunakan untuk membeli rokok atau membeli minuman keras.
Apabila karyawan menanggung biaya makan tamu perusahaan pada saat perjalanan dinas. Maka pihak perusahaan akan mengganti biaya tersebut secara penuh kepada karyawan.
3. Biaya Komunikasi dan Uang Harian
Contoh rincian biaya perjalanan dinas perusahaan swasta yang lain adalah dalam segi biaya komunikasi hingga uang harian. Anda pasti tahu bahwa setiap karyawan saat perjalanan dinas akan melakukan komunikasi.
Komunikasi tersebut pastinya membutuhkan biaya, sehingga perusahaan wajib mengganti seluruh biaya komunikasi yang Anda gunakan baik dalam bentuk pulsa, kuota internet maupun dalam bentuk uang tunai.
Bukan hanya itu saja, namun perusahaan juga wajib memberikan komponen uang harian perjalanan dinas. Tujuannya untuk memenuhi kebutuhan personal karyawan yang masih berhubungan dengan perjalanan dinas.
Perlu Anda tahu bahwa hitungan uang harian itu perhari. Sehingga jika Anda melakukan perjalanan dinas hanya dalam waktu 8 jam, maka hanya akan mendapatkan setengah uang saku harian.
4. Biaya Hadiah atau Hiburan
Hingga saat ini belum banyak yang tahu bahwa karyawan yang mengikuti perjalanan dinas boleh memberikan hadiah atau hiburan kepada tamu perusahaan dengan tujuan menjaga relasi baik.
Namun, Anda tidak boleh sembarangan memberikan hadiah atau hiburan kepada para tamu perusahaan. Karena nilainya harus sudah mendapatkan persetujuan dari direksi atau manajer umum.
Agar nantinya Anda bisa mendapatkan penggantian yang sesuai dengan batas kewajaran.
5. Biaya lain-lain
Dari itu semua masih ada satu contoh rincian biaya perjalanan dinas yang tidak boleh Anda lewatkan yaitu biaya lain-lain. Maksudnya adalah berisi biaya yang masih belum termuat dalam rincian diatas.
Namun biaya tersebut masih harus berkaitan dengan kebutuhan biaya perjalanan dinas. Agar nantinya dapat Anda minta ganti dengan syarat melampirkan bukti pengeluaran yang sudah disetujui oleh atasan sebelumnya.
Bukti pengeluaran penting untuk Anda lampirkan demi mencegah adanya pengeluaran yang membludak karena sesuatu yang tidak berkaitan dengan perjalanan dinas.
Misalnya pada saat pandemi covid yang mana hampir seluruh perjalanan ke luar daerah harus menyertakan adanya surat antigen atau PCR yang bisa Anda minta ganti ke perusahaan.
Bagaimana perasaan Anda setelah mengetahui contoh rincian biaya perjalanan dinas perusahaan tersebut. Adanya penjelasan tersebut akan membantu Anda meminimalisir pengeluaran yang tidak penting saat perjalanan dinas.
